El Señor Embajador de la República de Panamá acreditado en nuestro país, Don Dionisio De Gracia Guillén, atendió en su despacho al General y Licenciado Sergio Arnoldo Camargo Muralles, Presidente del Comité Olímpico Guatemalteco, quien asistió a esa Embajada con el fin de informarlo sobre los acontecimientos que se dieron en el marco de la Asamblea Extraordinaria de la O r ga n i z a c i ó n D e p o r t i va Centroamericana (ORDECA) celebrada el día 30 de enero de 2010, en la Ciudad La Nueva Guatemala de la Asunción.
La reunión se realizó en un marco de cordialidad y de entendimiento, durante la cual el General Camargo Muralles explicó al Señor Embajador, todo lo concerniente a lo acontecido desde el mes de marzo del año 2006 hasta el mes de enero del año 2010, a lo largo de la plática se le dio a conocer al Señor Embajador, el proceso que llevó a cabo la designación de los IX Juegos Deportivos Centroamericanos para ser celebrados en el mes de agosto del año 2009, todos los procesos que se dieron a través de las visitas realizadas por la Comisión de Seguimiento y Coordinación, así como los informes rendidos, hasta su declinación el 26 de septiembre de 2009, durante la Asamblea Extraordinaria de ORDECA, celebrada en la Ciudad de Panamá, República de Panamá.
En dicha Asamblea, ante la situación de la declinación de parte del Comité Olímpico Hondureño de la sede para realizar los juegos, la Presidencia de la ORDECA planteó a los Comités Olímpicos Nacionales la propuesta de que aquellos Comités Olímpicos que estuvieran en la disposición de poder realizar deportes en alguna de la ciudades de su país, que presentaran su propuesta ya que eso permitiría que los juegos se realizaran aunque fuera con retraso, es así como los Comités Olímpicos Nacionales de Guatemala, El Salvador y Panamá, presentan los deportes que solicitan que pueden realizar y que ciudad proponen como sede.
Después de arduas negociaciones y en el caso del Comités Olímpico Guatemalteco de haber cedido al Comité Olímpico Panameño, los deportes de conjunto especialmente el fútbol, basado en la solicitud de que era interés del Gobierno del Presidente Ricardo Martinelli Berrocal, inaugurar la remodelación que desde el Gobierno del Presidente Martín Torrijos Espino, se venía realizando al Estadio Rommel Fernández en el área de gramilla para jugar fútbol y la pista de atletismo.
Derivado de lo anterior, se distribuyeron los deportes de la forma siguiente: Ciudad de La Nueva Guatemala de la Asunción: 14 deportes, Ciudad de Panamá: 13 deportes (dos de exhibición) y Ciudad de San Salvador: 7 deportes, luego de un análisis concienzudo, cuidando no dañar más los planes de trabajo y preparación de los atletas, se establecieron las fecha del 2 al 14 de marzo de 2010 para lacelebración de los mismos.
En la última semana de enero, antes de la celebración de la asamblea, la Comisión de Seguimiento y Coordinación efectuó una visita a las tres ciudades sedes, concluyendo que las ciudades La Nueva Guatemala de la Asunción y San Salvador estaban organizadas y listas para realizar sus deportes, no así la Ciudad de Panamá.
También le relató, al Señor Embajador, lo sucedido en la Asamblea Extraordinaria de la ORDECA, la forma en que el Comité Organizador de la Ciudad de Panamá, presentó su trabajo, el problema de las obras inconclusas y la solicitud de que se retrasara la fecha de la realización de los Juegos, argumentaron la imposición del gobierno de la obligatoriedad de realizar los deportes de fútbol y atletismo, para lo cual necesitaban que las instalaciones estuvieran terminadas o se retiraba el financiamiento, por lo que solicitaron a la Asamblea el cambio de fecha, proponiendo las fechas del 09 al 18 de Abril de 2010.
La moción fue apoyada por cuatro Comités Olímpicos Nacionales: Belice, Honduras, Nicaragua y Panamá, votando en contra tres Comités Olímpicos Nacionales: Costa Rica, El Salvador y Guatemala; al termino de la votación el Comité Olímpico Guatemalteco se reservó el derecho de decidir previa consulta con el Consejo Nacional del Deporte (CONADER) que sería la institución que apoyaría económicamente a la organización de la subsede y con su Asamblea sobre: si continuaban o no, en la organización de la subsede y de la participación de sus atletas en las otras subsedes.
En la reunión del Consejo realizada el día 2 de febrero de 2010, se explicó todo lo sucedido en la Asamblea y el cambio de fechas para la celebración de los Juegos, ante dicho informe el Consejo determinó que retiraba su apoyo económico para realizar los 14 deportes y apoyaba la decisión de no asistir con atletas a la celebración de los Juegos.
El día 3 de febrero se realizó una reunión de trabajo con las Federaciones y Asociaciones que conforman la Asamblea del Comité Olímpico Guatemalteco, quienes escucharon los argumentos vertidos sobre lo sucedido en la Asamblea Extraordinaria de la ORDECA, así como de la resolución de CONADER, ante lo cual dieron su apoyo unánime a la decisión de no organizar la subsede y la no participación en los IX Juegos Deportivos Centroamericanos.
El Presidente del Comité Olímpico Guatemalteco agradeció el apoyo de la Asamblea y les informó que haría las notificaciones del caso a la ORDECA, a los Comités Olímpicos Nacionales miembros de la organización, a las organizaciones regionales y delegados que avalarían la subsede y sus deportes; dando inicio a las notificaciones a partir del día 4 de febrero de 2010.
Ante la explicación tan detallado dada por el General Camargo Muralles, el Señor Embajador Don Dionisio De Gracia, agradeció el informe, la gentileza de su visita y aún así le consultó si habría la posibilidad de que el Comité Olímpico Guatemalteco se retractará de su decisión de no participar, a lo cual el General Camargo Muralles con cortesía, mesuradamente y con argumentos valederos, le respondió que no era posible, por ser representante de una organización seria y responsable, pero le hizo patente su complacencia por el interés que el Gobierno de la República de Panamá tenia en apoyar la realización de los IX Juegos Deportivos Centroamericanos y que se ponia a la disposición para apoyarles con la experiencia del Comité Olímpico Guatemalteco en un futuro si así lo consideraban conveniente.
Finalizó esta reunión, con un recorrido por las instalaciones de la Embajada y sus diferentes departamentos.